Politica de confidentialitate

Politica de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal

PRIN MONARC.RO

Monarc Properties dorește să vă informeze despre Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Această informație poate fi introdusă de Monarc Properties în baza sa de date în orice formă materială (pe hârtie) și electronic.

CINE SUNTEM ȘI CARE ESTE SCOPUL ACESTUI DOCUMENT

Această Politică de Confidențialitate a fost furnizată de Monarc Properties S.R.L., o companie cu sediul în România, sectorul 1, București, Str. Atena, Nr. 26, în calitate de proprietar al platformei https://www.monarc.ro/ (denumită în continuare „Site-ul”).

Prin acest document, dorim să explicăm de ce și cum folosim datele cu caracter personal ale vizitatorilor noștri de pe Site.

Această Politică de Confidențialitate se aplică relației noastre cu vizitatorii Site-ului nostru și persoanelor care ne cumpără sau ne contactează.

„Datele cu caracter personal” înseamnă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este una care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice de identitate fizică, fiziologică, economică, culturală sau socială a acelei persoane.

Această Politică de Confidențialitate conține informații importante despre utilizarea de către Companie a datelor dvs. cu caracter personal. Prin urmare, vă încurajăm să vă alocați timpul necesar pentru a o citi integral și cu atenție înainte de a interacționa cu noi. Vă rugăm să nu ezitați să ne contactați dacă aveți întrebări folosind detaliile de contact de la sfârșitul acestei notificări. Dorim să vă fie transparent de ce și cum folosim datele dvs. cu caracter personal, cum le protejăm și care sunt drepturile dvs. în legătură cu utilizarea datelor dvs. cu caracter personal de către noi.

Această Politică de Confidențialitate explică în principal:

• cine suntem;
• scopurile pentru care colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal;
• baza legală pe care ne bazăm pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (adică baza legală care ne permite să procesăm datele dvs. cu caracter personal);
• categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm;
• durata prelucrării acestor date cu caracter personal;
• drepturile dvs. în calitate de persoană vizată și modul în care puteți exercita aceste drepturi; și
• către cine dezvăluim sau putem dezvălui datele dvs. cu caracter personal.

Această Politică de Confidențialitate este emisă de MONARC PROPERTIES S.R.L. care acționează în calitate de controlor de date, în conformitate cu legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, în special articolele 13-14 din Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, care abrogă Directiva 95/46/CE. („GDPR”). 

SCOPURILE, TEMEIURILE DE PRELUCRARE ȘI CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM

În funcție de circumstanțele în care interacționați cu noi, utilizăm următoarele categorii de date cu caracter personal ale dvs. în scopurile și pe temeiurile descrise mai târziu în această secțiune. Pentru a accesa informațiile relevante pentru dvs., vă rugăm să accesați linkurile legate de categoria de subiect de date pe care o reprezentați.

• Dacă sunteți un vizitator al site-ului nostru www.monarc.ro/

• Dacă v-ați abonat la buletinul nostru informativ

• Dacă faceți achiziții de pe Site sau din magazinul nostru

PROVIZIONAREA DE DATE PERSONALE ȘI CONSIMȚĂMÂNTUL DUMNEAVOASTRĂ

Când ne furnizați direct datele dvs. personale, vă rugăm să furnizați toate categoriile de date personale solicitate de noi. În caz contrar, este posibil să nu putem realiza în mod corespunzător activitatea pentru care ne contactați (inclusiv, printre altele, răspunsul la cererile dvs.).

Dacă utilizăm datele dvs. pe baza consimțământului dumneavoastră, în situațiile stabilite în Secțiunea 2 de mai sus, ar trebui să știți că puteți retrage consimțământul în orice moment și nu vom mai utiliza datele dvs. de la acea dată înainte. În orice caz, activitățile noastre efectuate anterior retragerii consimțământului dumneavoastră, inclusiv acelea care implică datele dvs., vor rămâne în vigoare.

Puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. personale, în cazul în care acesta este temeiul pe care ne bazăm pentru utilizarea datelor dvs. personale, așa cum este stabilit în Secțiunea 2 de mai sus, contactându-ne folosind detaliile de contact indicate mai jos.

CĂRUIA ÎI DIVULGĂM DATELE DVS. PERSONALE

Divulgăm datele dvs. personale către furnizorii noștri externi de servicii, cum ar fi, de exemplu, furnizorii de servicii IT, consultanță și marketing sau furnizorii de newslettere. Aceștia vor accesa și utiliza doar datele personale necesare pentru furnizarea serviciilor contractate de noi, pe baza unei documentații contractuale adecvate, baza pentru această divulgare fiind interesul nostru legitim de a contracta și de a beneficia de serviciile oferite de acești furnizori pentru desfășurarea activităților noastre.

De asemenea, putem divulga datele dvs. personale în următoarele situații:

• auditorilor noștri, consultanților, avocaților sau altor furnizori de servicii profesionale specializate, dacă este necesar pentru furnizarea de către aceștia a serviciilor contractate de noi în vederea interesului nostru legitim sau obligației legale de a contracta astfel de servicii; și
• autorităților și instituțiilor publice, în cazul în care avem o obligație legală de a face acest lucru sau la cererea expresă a acestora, dacă este permis de lege.

În mod obișnuit, transferăm datele dvs. personale către destinatari din țările Uniunii Europene (UE) și/sau Spațiului Economic European (SEE); nu transferăm datele dvs. către țări din afara SEE și cerem același lucru furnizorilor noștri de servicii.

CUM NE PROTEJĂM DATELE DVS. PERSONALE

Pentru noi este foarte important să protejăm datele dvs. personale. Pentru a realiza acest lucru, aplicăm măsuri adecvate pentru a asigura securitatea datelor personale, inclusiv: politici dedicate, măsuri tehnice specifice, controlul furnizorilor noștri de servicii și minimizarea datelor noastre.

Ne angajăm, de asemenea, să întreprindem orice alte măsuri necesare din punct de vedere legal în domeniul protecției datelor personale în legătură cu utilizarea datelor dvs. personale.

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS. PERSONALE

Intenționăm să păstrăm datele dvs. personale atât cât este necesar pentru a îndeplini scopurile de prelucrare a datelor pe care le urmărim.

În cazul în care utilizăm datele dvs. pe baza consimțământului dvs., de exemplu, atunci când vă trimitem newslettere sau interacționăm cu dvs. prin intermediul rețelelor sociale, vom păstra în principiu datele dvs. până când vă retrageți consimțământul.

Dacă ne contactați prin formularul de contact, vom păstra datele dvs. pentru o perioadă nu mai lungă decât durata soluționării cererii dvs. și pentru o perioadă rezonabilă după finalizarea cererii dvs., care nu va depăși 3 ani de la finalizarea cererii dvs., cu excepția cazului în care considerăm necesar să păstrăm datele pentru o perioadă mai lungă pentru a ne proteja drepturile și interesele sau în conformitate cu obligațiile noastre legale (cum ar fi arhivarea în scopuri de gestionare financiară și contabilă).

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Potrivit legii, aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dvs. personale:

Dreptul la acces: puteți obține de la noi confirmarea că procesăm datele dvs. personale, precum și informații privind detaliile prelucrării, cum ar fi: scopul, categoriile de date personale prelucrate, destinatarii datelor personale, perioada pentru care sunt păstrate datele personale, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți o copie a datelor personale prelucrate gratuit, precum și orice copii suplimentare contra cost.

Dreptul la rectificarea datelor personale: ne puteți cere să rectificăm datele dvs. personale incorecte sau, după caz, să completăm datele care sunt incomplete.

Dreptul la ștergerea datelor: puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale atunci când: (i) nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și prelucrat; (ii) ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. personale și nu mai putem prelucra datele pe alte baze legale; (iii) datele dvs. personale sunt prelucrate ilegal; sau (iv) datele dvs. personale trebuie șterse în conformitate cu legislația relevantă.

Retragerea consimțământului: puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor personale procesate pe baza consimțământului în orice moment, fără a afecta în vreun fel prelucrarea efectuată anterior retragerii. Puteți retrage consimțământul pentru primirea buletinelor informative în orice moment făcând clic pe butonul DEZABONARE din fiecare buletin informativ pe care vi-l trimitem.

Dreptul la obiecție: puteți să vă opuneți în orice moment prelucrării bazate pe interesul legitim al Companiei furnizându-ne motive legate de situația dvs. specifică. Pentru detalii privind prelucrarea pe care o efectuăm în interesul legitim, vă rugăm să consultați Secțiunea 2 de mai sus.

Restricționarea prelucrării datelor: ne puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. personale de către noi dacă: (i) contestați exactitatea datelor personale, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor în cauză; (ii) prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor personale, solicitând în schimb restricționarea utilizării acestora; (iii) datele nu ne mai sunt necesare pentru prelucrare, dar le solicitați pentru o acțiune legală; sau (iv) dacă v-ați opus prelucrării, pentru perioada în care se verifică dacă drepturile noastre legitime în calitate de controlor prevalează asupra drepturilor dvs. ca subiect al datelor.

Dreptul la portabilitate: ne puteți solicita, în conformitate cu legea, să vă furnizăm datele personale pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, frecvent utilizat și ușor de citit de către mașină (de exemplu, în format CSV). De asemenea, putem, dacă ne solicitați expres să facem acest lucru, să transmitem datele dvs. personale unei alte entități dacă este tehnic posibil. Veți putea exercita dreptul dvs. la portabilitate numai dacă (cumulativ): (i) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate; și (ii) prelucrarea este efectuată pe baza consimțământului dvs. sau pentru a încheia un contract cu dvs.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, inclusiv de profilare: în prezent, nu procesăm datele dvs. personale exclusiv prin intermediul proceselor de decizie individuală automatizate. Dacă inițiem astfel de prelucrări de date personale, vom completa în mod corespunzător această Politică de Confidențialitate.

Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate. Cu toate acestea, vă rugăm respectuos să ne contactați cu orice plângeri sau preocupări pe care le aveți înainte de a contacta autoritatea.

Puteți exercita oricare dintre aceste drepturi împotriva noastră folosind detaliile de contact de mai jos.

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre drepturile enumerate mai sus sau pentru a pune o întrebare despre aceste drepturi sau despre prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la hello@monarc.ro